На хранении в Нацархиве Казахстана находятся более 59 000 единиц документов
АСТАНА. 16 сентября. КАЗИНФОРМ /Гульнара Жандагулова/ - На хранении в Национальном архиве Казахстана находятся более 59 000 единиц документов. Об этом в интервью корреспонденту агентства сказала руководитель службы госучета и обеспечения сохранности Нацархивного фонда РК Людмила Рубцова в ходе работы практического семинара по вопросам учета и хранения документов.
Цель мероприятия - обсуждение проблем и оказание методической помощи организациям - источникам комплектования Нацархива. В работе семинара приняли участие работники центральных госорганов и ведомств Казахстана, ответственные за организацию делопроизводства и заведующие ведомственными архивами.
«Мы существуем три года, но за это время уже приняли 74 фонда управленческой документации, 4 фонда документов личного происхождения, один фонд научно-технической документации. Всего у нас находится более 59 000 единицы хранения», - сказала Людмила Рубцова.
Как пояснила Л.Рубцова, на постоянной основе в учреждении хранится управленческая документация в объеме 27 838 единиц, технической документации - 21 532, документов личного происхождения - 488. «Наше архивохранилище рассчитано на миллион единиц хранения», - добавила она.
Сейчас проводится паспортизация документов. Она нужна для учета документов, находящихся на ведомственном хранении. «Паспортизация даст полную картину о документах, которые находятся на ведомственном хранении, т.е. - это министерства, агентства. Паспортизации подлежат как частные, так и национальные компании»,- отметила Л.Рубцова.
В скором времени планируется создать условия для хранения документов на электронных носителях.
