Архив Президента РК планирует оцифровать 160 тыс. дел
АЛМАТЫ. КАЗИНФОРМ - В Алматы состоялось очередное заседание Общественного совета при Архиве Президента Республики Казахстан.
В соответствии с планом работы Общественного совета на 2016 год на заседании был рассмотрен вопрос о работе Архива по выявлению и использованию на практике особо ценных документов, находящихся на хранении.
Особо ценные документы выделяются из состава Национального архивного фонда как документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Перечни, списки, базы данных особо ценных документов во многом облегчают работу по поиску уникальных исторических фактов.
Итоги изучения работы с особо ценными документами в Архиве Президента РК были представлены членом Общественного совета Сауле Боранбаевой, которая подчеркнула высокий уровень организации данного направления архивной работы.
«В некоторых архивах подобное выявление проводится просто по заголовкам архивных дел, здесь же специалисты проводят исследование каждого документа, обращая внимание на все детали - от содержания и автора текста до деталей оформления и даже на резолюции», - сказала она.
Председатель Общественного совета Владимир Шепель обратил внимание на то, что главная задача Общественного совета в том, чтобы прорабатывать такие предложения и рекомендации, которые бы способствовали повышению качества архивных услуг для граждан, а также популяризации Национального архивного фонда.
«Создание и внедрение «Открытого правительства», о чем говорится в Плане нации «100 конкретных шагов по реализации Пяти институциональных реформ Главы государства», напрямую относится и к государственным архивам, в которых хранятся документы всех государственных органов от республиканского до районного уровня (Шаг 94)», - отметил В. Шепель.
Участвовавший в заседании директор Архива Президента РК Борис Джапаров обратил внимание на актуальность данного вопроса, в том числе в связи с проводимым в Архиве масштабным проектом по оцифровке документов, которая началась с особо ценных документов. Общее количество архивных дел, планируемых к переводу в цифровой формат, достигло 160 тысяч. На сегодня оцифровано 35 000.
